POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. ADMINISTRATOR DANYCH
Administrator danych prowadzi swoją działalność zawodową za pośrednictwem stron internetowych Gardarsson Golf i Gardarsson Properties, zajmujących się odpowiednio nauką gry w golfa i coachingiem, zarządzaniem obiektami sportowymi, wynajmem obiektów noclegowych, promocją i pośrednictwem w obrocie nieruchomościami, marketingiem nieruchomości oraz usługami związanymi z zakupem, sprzedażą i wynajmem nieruchomości.
Administrator danych: Ulyana Petrus
Adres e-mail: info@gardarssongolf.com
Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do następujących stron internetowych:
• https://gardarssongolf.com
• https://www.gardarssonproperties.com
a także do wszelkich mediów cyfrowych wykorzystywanych przez administratora danych do rozwoju jego działalności zawodowej.
2. CEL PRZETWARZANIA
Dane osobowe przekazane przez użytkowników mogą być przetwarzane w następujących celach:
a) Obsługa zapytań
Zarządzanie prośbami o informacje, zapytaniami i komunikacją składaną za pośrednictwem formularzy internetowych, poczty elektronicznej, telefonu, WhatsApp lub innych kanałów kontaktu.
b) Zarządzanie rezerwacjami i zajęciami sportowymi
Zarządzanie rezerwacjami lekcji golfa, szkoleń, zajęć sportowych, pobytów golfowych, wydarzeń i powiązanych usług.
c) Zarządzanie usługami w zakresie nieruchomości
• Zarządzanie wnioskami dotyczącymi:
• Zakupu nieruchomości.
• Sprzedaży nieruchomości.
• Wynajem domów.
• Wynajem wakacyjny.
• Wynajem sezonowy.
• Wynajem długoterminowy.
• Prośby o obejrzenie nieruchomości.
• Prośby o informacje dotyczące nieruchomości.
• Nabywania nieruchomości na sprzedaż lub wynajem.
• Wyceny nieruchomości.
• Zarządzanie rezerwacjami noclegów.
• Formalizacji umów najmu.
• Pośrednictwa w obrocie nieruchomościami.
• Koordynacji z właścicielami, wynajmującymi, najemcami i współpracownikami niezbędnej do świadczenia usług.
d) Zarządzanie umowami i administracją
Zarządzanie budżetami, rezerwacjami, umowami, fakturowaniem, windykacją, płatnościami i innymi działaniami wynikającymi z istniejących relacji biznesowych.
e) Komunikacja komercyjna
Wysyłanie informacji dotyczących usług oferowanych przez Gardarsson Golf i Gardarsson Properties, jeśli osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to zgodę lub istnieje wcześniejsza relacja, która na to zezwala zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Komunikacja może odbywać się za pośrednictwem:
• poczty elektronicznej,
• telefonu,
• SMS-ów,
• WhatsApp,
• komunikatorów internetowych,
• innych równoważnych środków elektronicznych.
3. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych może być:
Zgoda osoby, której dane dotyczą
Wypełnienie formularzy przez użytkownika lub wyraźne upoważnienie do określonych działań.
Podjęcie działań przedumownych
Zapytanie użytkownika o informacje, wyceny, wizyty, rezerwacje lub oferty handlowe.
Wykonanie umowy
Zawarcie umowy o świadczenie usług.
Zgodność z obowiązkami prawnymi
Przetwarzanie określonych danych jest wymagane przepisami podatkowymi, administracyjnymi lub innymi przepisami prawnymi. Uzasadniony interes
W celu wewnętrznego zarządzania administracyjnego, zapobiegania oszustwom i obrony prawnej interesów administratora danych.
4. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH
Mogą być przetwarzane następujące kategorie danych:
• Imię i nazwisko.
• Numer telefonu.
• Adres e-mail.
• Adres pocztowy podany przez osobę, której dane dotyczą.
• Dane identyfikacyjne niezbędne do rezerwacji lub umów.
• Dane dotyczące nieruchomości, z którymi użytkownik się kontaktuje lub którymi zarządza.
• Dane dobrowolnie podane w formularzach lub komunikatach.
Rezerwacje noclegów.
• Umowy najmu.
• Informacje niezbędne do identyfikacji gości.
• Dane dotyczące obłożenia nieruchomości.
• Dane przekazane przez właścicieli zainteresowanych marketingiem lub wynajmem nieruchomości.
• Dane niezbędne do sformalizowania transakcji dotyczących nieruchomości.
Szczególne kategorie danych osobowych nie będą wymagane, chyba że są one niezbędne do świadczenia określonej usługi i istnieje ku temu podstawa prawna.
5. ODBIORCY DANYCH
Co do zasady, dane nie będą przekazywane osobom trzecim, chyba że będzie to wymagane prawnie lub konieczne do świadczenia żądanej usługi.
Dane przekazane przez użytkowników mogą być wykorzystywane do zarządzania rezerwacjami noclegów, weryfikacji tożsamości gości, formalizowania umów najmu, wypełniania obowiązków prawnych obowiązujących obiekty turystyczne lub właścicieli domów oraz do zarządzania kwestiami związanymi z pobytem.
W przypadku konieczności prawidłowego wykonania usług objętych umową, dane mogą być udostępniane:
Usługom sportowym i turystycznym
• Hotelom
• Apartamentom turystycznym
• Polom golfowym
• Firmom transportowym
• Firmom partnerskim
• Organizatorom imprez
Usługom w obrocie nieruchomościami
• Właścicielom nieruchomości
• Deweloperom
• Firmom budowlanym
• Notariuszom
• Rejestrom publicznym
• Instytucjom finansowym (na żądanie zainteresowanej strony)
• Współpracującym podmiotom niezbędnym do realizacji transakcji
• Wynajmującym i właścicielom nieruchomości, w przypadku gdy jest to niezbędne do zarządzania rezerwacjami, wynajmem lub oglądaniem
• Firmom zarządzającym obiektami noclegowymi
• Firmom partnerskim odpowiedzialnym za recepcję, przekazywanie kluczy, konserwację lub zarządzanie nieruchomością.
W każdym przypadku udostępniane będą wyłącznie dane niezbędne do realizacji danego celu.
Dane identyfikacyjne gości mogą być przetwarzane i ujawniane właściwym organom w przypadku obowiązku prawnego wynikającego z obowiązujących przepisów dotyczących zakwaterowania, bezpieczeństwa publicznego lub kontroli podróżnych.
6. PRZECHOWYWANIE DANYCH
Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
Następnie mogą zostać odpowiednio zablokowane na okres wymagany przepisami podatkowymi, handlowymi lub administracyjnymi lub w celu obrony przed potencjalnymi roszczeniami.
7. KOMUNIKACJA MIĘDZYNARODOWA
Usługi oferowane przez Gardarsson Golf i Gardarsson Properties są skierowane zarówno do klientów krajowych, jak i międzynarodowych.
Zarządzanie zapytaniami, rezerwacjami i umowami może obejmować komunikację z osobami fizycznymi, podmiotami lub dostawcami zlokalizowanymi poza krajem zamieszkania zainteresowanej strony, jeśli jest to niezbędne do świadczenia żądanej usługi.
Administrator danych może korzystać z WhatsApp lub innych komunikatorów internetowych w celu zarządzania zapytaniami, rezerwacjami, wizytami, autoryzowaną komunikacją handlową oraz koordynacji usług zamawianych przez użytkowników.
8. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Każdy ma prawo do:
• Uzyskania potwierdzenia, czy jego dane są przetwarzane.
• Dostępu do swoich danych osobowych.
• Żądanie sprostowania nieprawidłowych danych.
• Żądanie usunięcia danych, jeśli ma to zastosowanie.
• Żądanie ograniczenia przetwarzania.
• Sprzeciw wobec przetwarzania.
• Żądanie przenoszenia danych.
• Cofnięcie uprzednio udzielonej zgody.
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, możesz skontaktować się z nami pod adresem:
E-mail: info@gardarssongolf.com
Żądanie musi prawidłowo identyfikować osobę, której dane dotyczą, i wskazywać prawo, z którego chce skorzystać.
9. SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych jest niezgodne z obowiązującymi przepisami, możesz złożyć skargę do Hiszpańskiej Agencji Ochrony Danych (AEPD):
https://www.aepd.es
10. BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI
Administrator danych podejmuje rozsądne środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.
Użytkownicy powinni jednak pamiętać, że środki bezpieczeństwa internetowego nie są całkowicie niezniszczalne.
11. AKTUALIZACJE POLITYKI PRYWATNOŚCI
Niniejsza Polityka Prywatności może ulec zmianie w celu dostosowania jej do zmian w przepisach prawa, kryteriów organów nadzorczych lub modyfikacji oferowanych usług.
Użytkownikom zaleca się okresowe zapoznawanie się z niniejszym dokumentem.
Ostatnia aktualizacja: czerwiec 2026 r.